När det gäller passersystem för mindre till mellanstora verksamheter, till exempel kontorsfastigheter, skolor, vårdmottagningar och föreningslokaler, gäller det att hitta balansen mellan funktionalitet och kostnadseffektivitet! Vi bad vår projektsäljare Stefan lista vad du bör tänka på vid upphandling för att öka chansen att ta hem projektet.
Matcha lösningen till verkligheten – inte till gamla vanor
Installatörer stöter ofta på upphandlingar där kraven inte är anpassade till det verkliga behovet. Det är vanligt att den som skrivit specifikationen utgår från lösningar som är etablerade inom stora kontorskomplex eller avancerade miljöer. Men när samma lösningar sedan ska installeras i ett mindre kontor med fem dörrar, uppstår flera problem.
För det första riskerar installationen att bli onödigt komplex och dyr, både för installatören och slutkunden. Att anpassa ett storskaligt system till en liten miljö innebär ofta att man måste “krångla till det” med t.ex. fler komponenter än nödvändigt och ökade krav på utbildning och support. I värsta fall leder det till att användaren får ett system som är för avancerat för sitt behov, vilket ökar risken för felanvändning, frustration och framtida supportärenden.
För det andra kan gamla vanor att alltid specificera samma lösning stänga dörren för nya och mer passande alternativ. Marknaden för passersystem och säkerhetsteknik utvecklas snabbt. Smarta och lättinstallerade lösningar finns ofta att tillgå, men faller bort om upphandlingen redan är låst till en viss typ av system. Det kan missgynna både kunden och installatören, som jobbar med en lösning som inte är optimal.
En lyckad upphandling börjar med en tydlig behovsanalys och inte med att kopiera gamla lösningar.
– Stefan Lindberg, projektsäljare på CDVI Nordic
Håll koll på dolda kostnader
Licenser, licensförnyelser, användarbegränsningar och extern serverdrift är exempel på kostnader som inte alltid syns vid första anblick men som påverkar kundens totalkostnad rejält. Som installatör kan du vinna poäng på att synliggöra detta i offerten och visa på alternativ som är tydliga från start.
Exempel: ATRIUM KRYPTO är ett passersystem som inkluderar alla funktioner utan licensavgifter – något som ofta uppskattas i upphandlingar där totalbudget är avgörande.
Argumentera för enkelhet och driftssäkerhet
Ett system som är enkelt att förstå och använda minskar både supportbehovet och fel. Det ger även dig som installatör en smidigare vardag.
Visa värde & inte bara pris
Kunden förstår kanske inte skillnaden mellan olika passersystem. Det är du som måste förklara varför ditt förslag är det smartaste – inte bara billigast.
Tips: Utforma en offert som visar:
- Att du förstått verksamhetens behov
- Hur systemet underlättar för slutanvändaren
- Att det inte tillkommer några dolda avgifter
- Att kunden får trygghet och flexibilitet i framtiden
Sälj in framtidssäkerhet och flexibilitet
Många verksamheter växer eller förändras. Då är det viktigt att kunna bygga ut passersystemet utan att behöva byta ut allt eller köpa nya licenser.
Tips: ATRIUM KRYPTO kan enkelt byggas ut upp till 500 dörrar och 10 000 användare – utan att kostnaden skjuter i höjden.
Så vinner du en upphandling
För att vinna upphandlingar handlar det inte bara om att pressa priset utan att visa att du erbjuder en effektiv och transparent lösning! Vill du veta hur ATRIUM KRYPTO passersystem ökar dina chanser att vinna upphandlingar?
Anmäl dig till vårt webinarium tillsammans med AXS den 4 juni!
Klicka här för mer information och anmälan!
